Schnelleinstieg in Collabra
Collabra wurde von Netscape für die Unterstützung von Diskussionen innerhalb einer Arbeitsgruppe in einem Intranet entwickelt. In Kombination mit der Collabra-Server-Software ist dieses Programm nach Ansicht von Netscape »ein mächtiges Kooperationswerkzeug für Unternehmen«.
Trotzdem läßt sich Collabra auch für die Arbeit in den Usenet-Newsgroups einsetzen. Gerade hier schlägt Collabra die Konkurrenten um Längen. Das Programm unterstützt das NNTP (Network News Transport Protocol), also das Protokoll, mit dem die Newsreader mit dem News-Server kommunizieren. Collabra bietet die ausgefeiltesten Funktionen an, die derzeit im Usenet überhaupt zur Verfügung stehen.
Dieses Kapitel ist eine kurze Einführung in Collabra. Es zeigt Dir die notwendigen Konfigurationsarbeiten, wie man eine Liste mit Newsgroups abholt und sich bei einer Newsgroups anmeldet. Daneben erfährst Du, wie man Nachrichten erstellt, ablegt und darauf antwortet.
Collabra besitzt einige Einstellungen, die vor der Arbeit mit den Newsgroups entsprechend gesetzt werden müssen. In den meisten Fällen werden diese Informationen beim ersten Start des Communicators, also bei der Erstellung des Benutzerprofils, abgefragt. Wenn Du diese Angaben bisher noch nicht gemacht hast, oder die hinterlegten Werte nochmals überprüfen möchtest, folgst Du einfach den Anweisungen im nächsten Abschnitt.
Um in Collabra die notwendigen Einstellungen vorzunehmen, führst Du folgende Schritte aus:
Wähle im Navigator- oder Collabra-Menü Bearbeiten, Einstellungen Einstellungen. Wähle auf der linken Seite des Dialogfelds (also in Kategorie) unter dem Eintrag Mail & Foren den Punkt Identität Identitaet aus. Du erhälst das Fenster in Abbildung 1 angezeigt.
Abbildung 1: Um Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse für den Messenger und Collabra hinterlegen zu können, wählst Du die Kategorie Identität Identitaet aus.
Gib im Feld Name Deinen Namen ein. Diesen Namen sehen die anderen Teilnehmer im Usenet oder die Empfänger Deiner E-Mails.
Im Feld E-mail-Adresse hinterlegst Du Deine Mail-Adresse, die ungefähr wie folgt aussieht: frank.hecker@bigfoot.de
Wähle auf der linken Seite des Dialogfeldes Einstellungen unter Mail & Foren den Eintrag Foren-Server aus. Du siehst das Fenster in Abbildung 2.
Abbildung .2: Unter Foren-Server hinterlegen Sie den NNTP-News-Server, mit dem Collabra kommunizieren wird.
Gib im Feld Foren-Server (News) die Internet-Adresse Ihres News-Server ein, die folgendes Format hat: news.server.com. Sollte Dir die Adresse nicht bekannt sein, fragst Du entweder den Systemverwalter oder Deinen Internet-Anbieter.
Um Deine Angaben zu sichern, klickst Du auf OK.
Beim Start von Collabra siehst Du das Message Center. Dieses Fenster ähnelt denen in anderen Communicator-Komponenten, besitzt aber eine andere Navigationsleiste, und auch die Adressenleiste funktioniert ein wenig anders: Sie ist in verschiedene Bereiche eingeteilt (siehe Abbildung: 3), die in der folgenden Tabelle kurz besprochen werden:
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Menü |
Über dieses Menü hast Du Zugriff auf alle Collabra-Funktionen. |
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Navigationsleiste |
Mit dieser Leiste bearbeitst Du die Newsgroups, Ordner und Nachrichten. |
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Adressenleiste |
Diese Leiste beschreibt das Benutzerprofil, mit dem gerade arbeitest. |
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Statuszeile |
In dieser Zeile werden informative Nachrichten und die Online-Hilfe zu jedem Menüeintrag und den Schaltflächen in den Werkzeugleisten eingeblendet. |
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Statusanzeige |
Die Statusanzeige weist Dich darauf hin, daß Collabra gerade beschäftigt ist. |
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Komponentenleiste |
Damit wechselst Du zwischen den einzelnen Communicator-Modulen. |
Abbildung 3: Über das Netscape Message Center greifst Du sowohl auf Collabra als auch auf den Messenger zu.
Dein News-Server kann bis zu 16000 Newsgroups enthalten. Du selbst bist vielleicht nur an einer Handvoll interessiert. Das kommt einer Suche nach der Nadel im Heuhaufen gleich.
Glücklicherweise kannst Du Dich mit Collabra bei den Newsgroups anmelden, die Du häufiger besuchen möchtest. Und das funktioniert wie folgt:
Klicke in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Teilnehmen Teilnehmen. Collabra zeigt Dir das Dialogfeld Diskussionsforen abbonnieren an und beginnt unmittelbar mit der Übertragung der Liste mit Newsgroups, die auf Deinem News-Server zur Verfügung stehen. Sobald diese beendet ist, sieht das Dialogfeld ungefähr wie in Abbildung 5.4 aus.
Abbildung 4: Die Übertragung der Namen von ungefähr 16000 Newsgroups kann auch mit einem schnellen Modem durchaus einige Minuten dauern. Habe Geduld – unterbreche die Übertragung nicht.
Wähle die Newsgroup aus, bei der Du Dich anmelden möchtest. Collabra zeigt die verfügbaren Newsgroups in einer hierarchischen Liste an. Wenn Du auf das Pluszeichen (+) neben einer bestimmten Rubrik klickst, werden die untergeordneten Kategorien und Newsgroups angezeigt. Collabra zeigt neben einer Newsgroup-Kategorie ein Ordnersymbol und neben den aktuellen Newsgroups ein Diskussionssymbol an.
Sobald Du auf Teilnehmen klickst, setzt Collabra neben der ausgewählten Newsgroup eine Markierung ein.
Nach einem Klick auf OK fügt Collabra die Newsgroups in das Message Center ein. Im Message Center siehst Du direkt neben dem News-Server ein Pluszeichen (+). Wenn Du auf dieses Zeichen klickst, siehst Du die Newsgroups, bei denen Du Dich angemeldet hast.
Wenn Du die Schritte 2 und 3 wiederholst, kannst Du Dich auch bei mehr als einer Newsgroup anmelden. Erst danach führe Schritt 4 aus.
Die Liste auf Deinem Usenet-Server sieht etwas anders aus, da jeder Server nur eine bestimmte Auswahl an Newsgroups anbietet. Bitte beachte, daß die Übertragung dieser Liste selbst mit einem schnellen Modem durchaus einige Minuten in Anspruch nehmen kann.
Um die in einer Newsgroup vorhandenen Nachrichten anzusehen, müsst Du die betreffende Newsgroup in einem Diskussionsfenster öffnen (siehe Abbildung 5.5). Dieses Fenster ist ähnlich wie die anderen Communicator-Fenster organisiert: Es enthält die Navigations- und die Adressenleiste, die Statuszeile, die Statusanzeige und die Komponentenleiste.
Abbildung 5: Die Schaltflächen in der Navigationsleiste sind der Nachricht zugeordnet, die im obersten Teilfenster angezeigt wird.
Das Diskussionsfenster ist, damit man sich schnell durch die Newsgroup-Nachrichten bewegen kann, in zwei Teilfenster aufgeteilt. Das obere Fenster (Message) zeigt eine Liste mit Nachrichten-Headern, die den Betreff, den Autor und das Datum anzeigen. Du kannst die Liste nach oben und unten durchrollen. Wenn Du einen der Einträge auswählst, zeigt Collabra im unteren Teilfenster (Body) den Inhalt der Nachricht an.
Einige Nachrichten sind mit einem Pluszeichen (+) markiert oder zeigen eingerückt weitere untergeordnete Nachrichten-Header an. Dies ist ein Hinweis darauf, daß für diese Nachricht bereits Antworten eingegangen sind. Um diese Antworten anzusehen, klickst Du auf das Pluszeichen und wählst eine der Nachrichten aus. Die Gesamtheit aus Nachricht und erhaltenen Antworten wird Thread oder Nachrichtenbaum genannt. Durch die Einordnung der Nachrichten in einen Nachrichtenbaum kann die aktuelle Konversation leichter nachvollzogen werden.
Nach dem Lesen der Nachricht wählst Du entweder eine neue aus oder bewegst Dich mit Hilfe der Schaltfläche Nächste weiter. Sobald Du auf diese Schaltfläche klickst, erhälst Du ein Drop-down-Menü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Die wichtigsten Optionen werden in Tabelle 1 beschrieben.
Tabelle 1: Das Drop-down-Menü der Schaltfläche Nächste Naechste.
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Option |
Beschreibung |
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Nächste Nachricht |
Liest die nächste Nachricht |
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Nächste ungelesene Nachricht |
Liest die nächste ungelesene Nachricht |
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Nächster ungelesener Thread |
Liest den nächsten ungelesenen Nachrichtenbaum |
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Nächste Kategorie |
Öffnet die nächste abonnierte Newsgroup |
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Nächste ungelesene Kategorie |
Öffnet die nächste ungelesene und abonnierte Newsgroup |
Dem Anfänger sei die Newsgroup new.newuser.questions empfohlen. Hier kannst Du Fragen stellen oder einfach den Versand der Nachrichten ausprobieren. Diese Gruppe wurde speziell für diese Zwecke eingerichtet und soll verhindern, daß Du die anderen Newsgroups störst und von deren Teilnehmern mit üblen Nachrichten überschüttet wirst.
Sicherlich gibt es ab und zu eine Nachricht, die Du in einem lokalen Mail-Ordner abspeichern möchtest. Die Newsgroup-Nachrichten werden in denselben Ordnern wie die normalen Mails abgelegt. Um eine Newsgroup-Nachricht in einem Mail-Ordner abzuspeichern, führst Du folgende Schritte aus:
Wählen im Diskussionsfenster eine Nachricht aus.
Klicke in der Navigationsleiste die Schaltfläche Datei Datei an, und wähle den Mail-Ordner aus, in dem die Nachricht abgelegt werden soll. Falls ein Mail-Ordner weitere untergeordnete Ordner besitzt, wählen diesen aus dem angezeigten Drop-down-Menü aus
Eine Newsgroup-Nachricht beantworten
Wenn Du eine Anmerkung zu einer der erhaltenen Nachrichten machen möchtest, so kannst Du eine Antwort versenden. Dabei hast Du zwei Möglichkeiten: Entweder verschickst Du die Antwort an die ganze Gruppe oder an den Absender der Nachricht.
Die Antwort an die Gruppe richten
Falls Du DeineAntwort in der Newsgroup veröffentlichen möchtest, erstellst Du eine Folgenachricht, die in den Nachrichtenbaum eingefügt wird. Dafür führst Du folgende Schritte aus:
Klicke in der Navigationsleiste auf Antworten, worauf ein Drop-down-Menü geöffnet wird.
Wähle entweder Antwort an Gruppe richten oder drücke (Strg)+(D). Die Nachricht enthält automatisch den richtigen Empfänger (die Gruppe).
Gib in Deiner Nachricht im Inhaltsteil des Fensters Verfassen ein, und klicke danach in der Nachrichtenleiste auf Senden.
Dem Absender antworten
Wenn Sie lediglich dem Absender der Nachricht antworten möchten, verschicken Sie Ihre Nachricht als normale Internet-Mail. Damit ist gewährleistet, daß die Nachricht schneller ans Ziel gelangt und die anderen Teilnehmer der Newsgroup nicht unnötig gelangweilt werden. Um eine Newsgroup-Nachricht mit einer Internet-Mail zu beantworten, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Antworten, worauf ein Drop-down-Menü geöffnet wird.
Wählen Sie entweder Antwort an Absender, oder drücken Sie (Strg)+(R). Die Nachricht enthält jetzt anstelle der Gruppenadresse die Mail-Adresse des Absenders.
Geben Sie Ihre Nachricht im Inhaltsteil des Fensters Verfassen ein, und klicken Sie danach in der Nachrichtenleiste auf Senden.
Vermeide jeden Ärger und befolge die Regeln
Die Etikette wurde erfunden, damit jedermann besser zurechtkommt. Die Regeln der Etikette wurden nirgends festgeschrieben, sind aber dennoch die allgemeinen Standards der Gemeinschaft für den Umgang miteinander. Auch die Netiquette ist der Standard einer Gemeinschaft, der festlegt, wie sich jeder einzelne im Internet zu verhalten hat. Dies ist aus zwei Gründen sehr wichtig: Zum einen wird das Frustrationsniveau in einem einigermaßen erträglich Rahmen gehalten, zum anderen werden die Internet-Ressourcen durch die Beseitigung solcher »Störgeräusche« entscheidend geschont.
Stelle Deinen Artikel an der richtigen Stelle ab. Sende z.B. keinen Artikel mit Fragen zu Windows 95 an die Newsgroup alt.tv.simpson.
NEWSGROUP-LESER HASSEN ES AUF DEN TOD, WENN DU MIT GROssBUCHSTABEN HERUMSCHREIST. Damit wird Deine Nachricht auch nicht wichtiger.
Versende keine Testnachrichten, und bettel nicht um E-Mails. An einigen Plätzen mag dieses Verhalten angemessen sein, doch normalerweise erntest Du einen Sturm der Entrüstung.
Verschicke keine Werbung an die Teilnehmer einer Newsgroup, weil damit unnötige Internet-Ressourcen vergeudet werden.
Versende Deine Nachricht auf keinen Fall mehrmals. Dies ist eine unnötige Verschwendung von Internet-Ressourcen, und die Leser haben schnell die Nase voll, ständig die gleiche Nachricht lesen zu müssen.
